Waarom kiezen voor een Wordsjabloon?

Professionele communicatie

Een Word-sjabloon is een document waarin de huisstijlelementen van een organisatie zijn vastgelegd. De huisstijlelementen worden in een Word-sjabloon verwerkt door middel van kop- en voetteksten, opmaakprofielen, paginamarges en kleurenthema’s. Zo wordt elk document een visitekaartje voor uw bedrijf.

Tijdsbesparing

Elk nieuw document dat gemaakt wordt op basis van een Word-sjabloon zal automatisch de juiste huisstijl, informatie en afzendgegevens bevatten, ongeacht wie het document maakt. Hierdoor kan de gebruiker zich direct focussen op de inhoud van het document.

Invulvensters

Wij kunnen met macro’s invulvensters (invuldialogen) aan uw sjablonen toevoegen. Deze vensters helpen gebruikers om snel een document op te bouwen: ze voeren simpelweg de benodigde informatie in waarna alles automatisch op de juiste plekken in het document wordt geplaatst.

Minder fouten

Met Word-sjablonen wordt het maken van documenten zo eenvoudig dat gebruikers niet (meer) geneigd zijn oude documenten te hergebruiken, met alle risico’s van dien; denk aan namen, data en adressen die men vergeet aan te passen.

Macro's in Word

Het gebruik van sjablonen kan nog eenvoudiger gemaakt worden met macro’s. Deze bieden de mogelijkheid diverse functionaliteiten toe te voegen, zoals het aan- en uitzetten van het logo om printen op voorbedrukt papier mogelijk te maken en het toevoegen van knoppen op het lint om veelgebruikte functies makkelijk toegankelijk te maken.

Consistent

Met Word-sjablonen krijgen al uw huisstijluitingen een consistent uiterlijk. Hoe meer elementen in het sjabloon zijn vastgelegd (denk aan vaste kleuren, tabellen en stijlen) hoe kleiner de kans dat gebruikers hier op een verkeerde manier mee omgaan.

Voorbeelden van een Wordsjabloon

Brief sjabloon

Met een briefsjabloon komt het adres altijd netjes achter het envelopvenster en komen alle referenties op de juiste plek en in het juiste lettertype.
Lees meer

Rapport sjabloon

Een rapportsjabloon biedt allerlei extra opties zoals de keuze tussen verschillende voorbladen, een inhoudsopgave, en het toevoegen van liggende pagina’s in de juiste opmaak.

Andere opties zijn onder andere meerdere tabelformaten, een vast slotblad of een variabele voettekst, waarin bijvoorbeeld de hoofdstuktitel is opgenomen.

Lees meer

Offerte en factuur sjabloon

Met een sjabloon voor een offerte of factuur maakt u administratief werk eenvoudiger en is de opmaak in deze documenten altijd in orde.
Lees meer

Persbericht sjabloon

Verstuur uw persberichten volgens een gewenst format en in de juiste huisstijl met een Word sjabloon voor persberichten.

Lees meer

Fax sjabloon

Verzend in weinig tijd een faxbericht met een Word sjabloon voor fax, inclusief huisstijl en snel in te vullen inhoudselementen.
Lees meer

Agenda en notulen sjabloon

Maak gebruik van een Word-sjabloon voor agenda’s en notulen om snel alle data en agendapunten voor een vergadering vast te leggen en de bijbehorende notulen uit te werken.
Lees meer

Gepersonaliseerd lint in uw Word Sjabloon?

Wij zorgen ervoor!
Neem contact op

Een Word sjabloon laten maken precies volgens uw huisstijl en wensen

Met een Word-sjabloon zorg je voor het eenvoudig opstellen van documenten volgens de juiste huisstijl. De opmaak en benodigde inhoudselementen zijn vooraf ingesteld, waardoor documenten altijd dezelfde uitstraling krijgen en het creëren van documenten een eenvoudig proces wordt. Wilt u een Word sjabloon laten maken? Dan bent u bij ons aan het juiste adres!

 

Microsoft Word specialist

Als Microsoft Partner en dé specialist op het gebied van Microsoft Word bieden wij het MKB, grote organisaties, diverse gemeenten, (semi)overheidsinstellingen en (non-)profit organisaties ondersteuning bij het maken van sjablonen en specifieke oplossingen voor Microsoft Word om de productiviteit te verhogen en de huisstijl te bewaken.

 

MicrosoftPartner_SilverApplicationDevelopment_DP
macros_img-home

Vereenvoudig door extra functionaliteiten toe te voegen

Voeg extra functionaliteiten toe, zoals de koppeling met een adresboek, CRM of DMS. Denk ook aan multitalige documenten en standaard bouwblokken.

Wie gebruiken onze expertise?

wordsjabloon

Officieel Microsoft Partner

Zeker zijn van een vertrouwde ontwikkelaar.

Wilt u uw Wordsjablonen ook laten maken door een partij met jarenlange ervaring als Microsoft Partner? Vul dan het offerteformulier hiernaast in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Offerte aanvragen